Согласно документу, Минобороны берет на себя функции по ведению закрытых баз данных ветеранов Отечественной войны народа Абхазии 1992–1993 годов, ветеранов тыла и участников боевых действий на территории республики.

Регистры создаются в соответствии с законом «О ветеранах Отечественной войны народа Абхазии 1992 – 1993 годов и боевых действий на территории Республики Абхазия» от 17 июля 2023 года. 

Основные положения порядка:

 - Доступ к информации: сведения являются закрытыми и предоставляются только по запросу самих ветеранов, их семей и наследников, а также правоохранительных, судебных, госорганов и организаций, обеспечивающих меры соцзащиты. Срок предоставления данных — не более трех рабочих дней.

 - Обязательный учет: сведения о лицах со статусом ветерана вносятся в регистр в обязательном порядке, в том числе посмертно.

 - Спорные ситуации: при отсутствии подтверждающих документов включение в регистр происходит на основании решения суда.

 - Защита данных: исключение из регистра возможно только по решению суда или в установленном законом порядке при выявлении фактов неправомерного включения.

 - Отказ в сведениях: Минобороны вправе отказать в выдаче данных, если запрашивающий субъект не имеет на это прав или информация в базе отсутствует.

Регистры ветеранов формируются Министерством обороны в электронном виде как систематизированная база данных, подлежащая обязательному заполнению и актуализации. Изменения вносятся на основании заявлений граждан или сведений госорганов, при этом ведомство вправе определять дополнительные вносимые данные.